Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der Versetzung der derzeitigen Stelleninhaberin.

Ihre Aufgaben:

• Sachbearbeitung im Bereich Personal und Personalnebengebiete (hauptsächlich Tarifpersonal),
• eigenständige Bearbeitung von Verhältnissen der student. Hilfskräfte und Praktikanten,
• Mitarbeit in Personalauswahlverfahren,
• Bearbeitung von Forderungsnachweisen für Zeitzuschläge und Arbeitszeitverschiebungen,
• Erstellen von Statistiken im Personalbereich,
• Eingaben im Zeiterfassungssystem ZEUS,
• Führung der Vorsorgedatei,
• Vorbereitung von BEM-Verfahren,
• Überwachung der Beauftragten-Bestellung

Es ist möglich, dass sich der konkrete Aufgabenzuschnitt bzw. einzelne Aufgabenschwerpunkte künftig verändern.

Ihr Profil:

• Voraussetzung ist der Abschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine erfolgreich abgelegte Verwaltungsprüfung I bzw. die Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der 1. Laufbahngruppe oder vergleichbare Qualifikation. 
• Alternativ können Sie sich auch bewerben, sofern Sie über einen Bachelorabschluss in einem einschlägigen Studiengang verfügen.
• Wünschenswert sind Kenntnisse des Personalrechts (z. B.TV-L, Beamtenrecht).
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit Standard-Office-Anwendungen werden als selbstverständlich vorausgesetzt.
• Die Fähigkeit zum selbstständigen, systematischen Arbeiten sowie zur Koordination verschiedener Termine ist notwendig. 
• Weiterhin müssen Sie in der Lage sein, auch in Stresssituationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
   

Wir sind:

Die 3Landesmuseen sind Niedersachsens größter staatlicher Museumsbetrieb mit Sitz in der Löwenstadt Braunschweig, der sich aus dem Braunschweigischen Landesmuseum, dem Herzog Anton Ulrich-Museum und dem Staatlichen Naturhistorischen Museum zusammensetzt. Träger des Betriebes ist das Land Niedersachsen; Ihr zukünftiges Büro befindet sich in der Museumstraße 1 in Braunschweig.
 

Wir bieten:

• eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung und Bezahlung je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9 a TV-L bzw A 9 mD NBesO. Tarifbeschäftigte erhalten ferner zum 01.12. jeden Jahres eine Sonderzahlung.
• Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit zurzeit durchschnittlich rd. 40 Wochenstunden.
• Zulässig ist die Fortsetzung eines bestehenden Beamtenverhältnisses, aber keine erstmalige Berufung. Die Einstellung als Tarifbeschäftigter ist hingegen in jedem Fall möglich.
• Wir bieten einen zukunftssicheren Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit teilweise von Zuhause aus zu arbeiten.
• Sie erwartet eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in teamorientierten Strukturen.

Der Arbeitsplatz ist bedingt teilzeitgeeignet, sollte jedoch zu 100% besetzt sein.

Besondere Hinweise:

Die 3Landesmuseen fördern aktiv die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Daher werden Bewerbungen von Männern ausdrücklich begrüßt.

Schwerbehinderte Bewerber*innen oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, uns bereits in Ihrem Anschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung zu geben.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sieht vor, dass die Verantwortlichen Sie als betroffene Person über die Modalitäten, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, informieren. Die Informationen für Sie als Bewerber*in finden Sie als PDF-Dokument auf unserer Homepage.


Wir konnten Ihr Interesse wecken?'

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen¹ bis zum 05.09.2023zur Stellenausschreibung:

bewerbung@3landesmuseen.de

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen und bitten um Zusammenfassung aller Unterlagen in einer Gesamt-PDF, die eine Größe von 5 MB nicht überschreiten sollte.

Erteilen Sie uns bitte Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Ansprechpartnerin für das Bewerbungsverfahren und fachliche Auskünfte:

Frau Andrea Fleischmann, Leitung Personal & Organisation
Tel.: (0531) 1225-4300
3Landesmuseen Braunschweig
Museumstr. 1 
38100 Braunschweig
 

¹Mindestens Anschreiben, Lebenslauf, relevante Arbeitszeugnisse, Zeugnis Ihres höchsten Bildungsabschlusses. Ein Verweis auf Ihre Personalakte ist nicht ausreichend. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform grundsätzlich nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht vernichtet werden.